Olympia School District

Năm học 2023-24

 

Kính gửi các gia đình OSD,

 

Hằng năm, có vẻ như tình trạng tuyết rơi hoặc các điều kiện khắc nghiệt dẫn đến việc đóng cửa hoặc bắt đầu học muộn ở các trường học của chúng tôi, và chúng tôi muốn thông báo cho quý vị về những quyết định đó.

 

Cách liên lạc

Khu học chánh Olympia sẽ thông báo cho quý vị về những thay đổi trong lịch học của trường sớm nhất có thể thông qua hệ thống điện thoại/email/tin nhắn văn bản cũng như trên trang web của chúng tôi (http://osd.wednet.edu) và các nền tảng mạng xã hội. Chúng tôi cũng khuyến khích quý vị theo dõi các đài phát thanh và/hoặc truyền hình địa phương để biết thông tin mới nhất về việc đóng cửa trường học hoặc vào học trễ liên quan đến thời tiết. Đảm bảo thông tin về con quý vị trong Skyward Family Access là thông tin mới nhất để quý vị không bỏ lỡ thông báo quan trọng về việc thay đổi lịch học.

 

Nếu trường học mở cửa, nhưng quý vị nghĩ rằng sẽ không an toàn để con quý vị đi học, nhân viên nhà trường sẽ chấp nhận quyết định của quý vị và đó sẽ được coi là vắng mặt có lý do.

 

Đóng cửa trường học

Nếu các trường học ở OSD đóng cửa do thời tiết khắc nghiệt, học sinh không được đến lớp, bất kể đi học trực tiếp hay qua ORLA trực tuyến. Trong lịch của OSD có ngày “Snow Make-Up Day” (ngày học bù cho ngày nghỉ học do tuyết), là ngày 24 tháng 5 năm 2024, để có thể sử dụng làm ngày học trong trường hợp nghỉ học liên quan đến thời tiết trước ngày này. Những ngày tuyết rơi khác, nếu cần, sẽ được học bù vào cuối năm học 2023-24.

 

Bắt đầu muộn 2 tiếng

• Tất cả các trường, bao gồm cả ORLA trực tuyến, bắt đầu muộn hai tiếng

• Xe buýt của trường OSD đón học sinh trễ hai tiếng

• Không có các tiết học trước giờ học chính thức hay hoạt động trước giờ học

• Không có lớp học mầm non buổi sáng

• Không có dịch vụ giữ trẻ buổi sáng

• Không có tiết 1-3 từ thứ Hai đến thứ Năm tại Trường Trung học Phổ thông Avanti, và không có hỗ trợ học tập hay các hoạt động buổi sáng vào thứ Sáu

• Không có phương tiện di chuyển bên ngoài khu học chánh

• Không có phương tiện di chuyển trong khu học chánh đến New Market Skills Center

• Bữa sáng và bữa trưa được phục vụ trên toàn khu học chánh

 

Trường bắt đầu muộn 3 tiếng (đây là giờ trường bắt đầu muộn mới cho năm học 2023-2024)

• Tất cả trường học bắt đầu học muộn ba tiếng, bao gồm trường học trực tuyến ORLA

• Xe buýt trường OSD sẽ đón học sinh muộn ba tiếng

• Không có lớp học tiết không (0) hoặc các hoạt động nào khác trước khi trường học bắt đầu

• Không có lớp mầm non buổi sáng hoặc chiều (lớp mầm non toàn thời gian vẩn tiếp tục)

• Không có dịch vụ giữ trẻ buổi sáng

• Trường Phổ thông Avanti không có tiết 1 đến tiết 3 từ Thứ hai đến Thứ năm, và không có nhóm hỗ trợ học hoặc các hoạt động vào Thứ sáu

• Không có xe buýt đưa rước học sinh ngoài phạm vi của Sở giáo dục

• Không có xe buýt đưa đón học sinh đến Trung tâm Đào tạo kỹ năng New Market

• Phục vụ thức ăn sáng và trưa toàn quận

 

Tuyến đường khi có tuyết

Trong một số trường hợp hiếm hoi, các tuyến xe buýt đưa đón học sinh có thể cần sửa đổi do điều kiện thời tiết. Khi điều đó xảy ra, khu học chánh và các hãng truyền thông sẽ thông báo việc sử dụng “các tuyến đường khi có tuyết” hoặc “các tuyến đường khẩn cấp”.

 

• Các tuyến đường khẩn cấp (phía đông, khu vực griffin, phía tây)

• Không có phương tiện di chuyển bên ngoài khu học chánh.

• Không có phương tiện di chuyển trong khu học chánh đến New Market Skills Center.

• Học sinh trong các chương trình giáo dục đặc biệt thường được đón tại nhà và bị ảnh hưởng bởi các tuyến đường khi có tuyết sẽ được nhân viên Phòng vận chuyển của khu học chánh liên hệ để cung cấp thông tin cụ thể về nơi sẽ được đón.

 

Đôi khi điều kiện thời tiết cũng có thể buộc các trường đóng cửa sớm. Trong trường hợp đó, học sinh trung học cơ sở và trung học phổ thông sẽ được trở về nhà trước, sau đó là học sinh tiểu học, muộn hơn khoảng một đến hai tiếng. Vui lòng hướng dẫn con quý vị về những gì cần làm nếu trường học đóng cửa sớm khi quý vị không có mặt ở nhà trong ngày học.

 

Phụ huynh cũng được yêu cầu nhắc con đặc biệt thận trọng và mặc đồ phù hợp khi đi bộ hoặc chờ xe buýt trong thời tiết xấu.

 

Chúng tôi hy vọng rằng điều kiện thời tiết không làm gián đoạn giao thông và trường học. Tuy nhiên, mối quan tâm quan trọng nhất của chúng tôi là sự an toàn và sức khỏe của học sinh.

Trân trọng,

Patrick C. Murphy, Ed.D. Tổng giám thị

 

---

 

Xin hãy hiểu rằng có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định đóng cửa trường học hoặc đổi sang giờ học muộn hơn. Chúng tôi cần thận trọng để đảm bảo an toàn chung cho hơn 9.000 học sinh của khu học chánh khi xác định xem có nên đóng cửa trường hay cho học sinh bắt đầu học muộn không. Với diện tích 80 dặm vuông, khu học chánh của chúng ta rất đa dạng về địa lý. Do vậy, trải nghiệm của một gia đình ở một đầu của khu học chánh có thể khác xa với một gia đình khác ở đầu bên kia của khu học chánh. Nhân viên sẽ lái xe trên các đường phố vào đầu giờ sáng để xác định mức độ an toàn của tất cả các tuyến đường. Chúng tôi đánh giá cao sự thông cảm và hỗ trợ của quý vị.

Vui lòng lưu bản tin này để tham khảo